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Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung


Indem Sie das „Häkchen“ zur Anerkennung dieser datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung setzen und sich auf dieser Basis zu dem Anlegerportal anmelden, erklären Sie gegenüber der HCI Treuhand SERVICE GmbH & Co. KG, Elbchaussee 370, D-22609 Hamburg und dem jeweiligen mit ihr verbundenen Unternehmen der ER Gruppe (mit der Ernst Russ AG gemäß §§ 15 ff AktG verbundene Unternehmen), nachfolgende datenschutzrechtliche Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Eine Übersicht aller zur ER Gruppe gehörenden Unternehmen finden Sie hier hier (827.49 KB - PDF).

  1. Betreiberin des Anlegerportals ist die HCI Treuhand SERVICE GmbH & Co. KG. Sie verarbeitet die über das Anlageportal erhobenen personenbezogenen Daten im Auftrag der mit ihr verbundenen Unternehmen der ER Gruppe. Verantwortlich für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten sind jedoch die jeweiligen Unternehmen der ER Gruppe. Die jeweiligen verantwortlichen Unternehmen der ER Gruppe können Sie hier einsehen.

  2. Von der Einwilligung erfasst werden sämtliche personenbezogene Daten, welche Sie der HCI Treuhand SERVICE GmbH & Co. KG über das Anlegerportal zur Verfügung stellen sowie sämtliche personenbezogene Daten, die Sie, sei es direkt oder z.B. über einen Anlageberater/Anlagevermittler, der HCI Treuhand SERVICE GmbH & Co. KG oder einem Unternehmen der ER Gruppe zur Verfügung stellen (nachfolgend insgesamt die „Anlegerdaten“).

  3. Zu den verarbeiteten Anlegerdaten zählen Ihr Name, Ihre Adress-, Kontakt- und Kommunikationsdaten, Kundennummern. Identifikationsdaten (z.B. Benutzernamen und Passwörter), die von Ihnen erteilten Leseberechtigungen und die hiervon betroffenen Personen, Vertragsdaten, Abrechnungs-, Leistungs- und Bankdaten, Steuerdaten, Daten zu Ihrer Beteiligung an Ihrem Fonds sowie Daten zur Kontaktkoordination und Betreuungsinformation.

  4. Die Gesellschaften der ER Gruppe werden durch diese Einwilligung dazu ermächtigt, Ihre Anlegerdaten für den Zweck der Anlegerbetreuung zu verarbeiten. Dies umfasst die Verarbeitung der Anlegerdaten für die Durchführung der zwischen Ihnen und den Gesellschaften der ER Gruppe geschlossenen Verträge, die Erbringung von Services und sonstigen Leistungen über unser Anlegerportal im Zusammenhang mit Ihren Fonds bzw. Ihrer Fondsbeteiligung, wie z.B. der direkten Abstimmung über die in den jeweiligen Fondsgesellschaften eingebrachten Beschlussvorschläge, die Wahrnehmung Ihrer Interessen gegenüber Dritten sowie die Optimierung der Ihnen gegenüber zu erbringenden Leistungen der ER Gruppe.

  5. Für die vorstehend genannten Zwecke darf jede Gesellschaft der ER Gruppe Ihre Anlegerdaten innerhalb der ER Gruppe frei übermitteln bzw. den jeweils anderen Gesellschaften der ER Gruppe Zugriff auf Ihre Anlegerdaten ermöglichen. Darüber hinaus sind die Gesellschaften der ER Gruppe auch berechtigt, Ihre Anlegerdaten Ihrer Fondsgesellschaft, dem Steuerberater Ihrer Fondsgesellschaft, dem Wirtschaftsprüfer Ihrer Fondsgesellschaft sowie Ihrem Anlageberater/Anlagevermittler zum Zweck der Anlegerbetreuung zu übermitteln. Jeder Empfänger dieser Anlegerdaten darf diese Daten im Rahmen dieser Einwilligung ausschließlich für die die Zwecke der Betreuung der Fondsgesellschaft sowie der Anlegerbetreuung gemäß vorstehender Ziffer 4 verwenden.

  6. Eine weitergehende Verarbeitung Ihrer Anlegerdaten zu Werbezwecken (z.B. im Rahmen von Newslettern) werden die Gesellschaften der ER Gruppe nur vornehmen, soweit Sie dazu entweder eine gesonderte Einwilligung erteilt haben oder dies nach den gesetzlichen Bestimmungen gestattet ist.

  7. Soweit den Gesellschaften der ER Gruppe nach der Datenschutz-Grundverordnung, dem Bundesdatenschutzgesetz oder sonstigen gesetzlichen Bestimmungen und/oder gerichtlichen oder behördlichen Anordnungen eine weitergehende Verarbeitung Ihrer Anlegerdaten gestattet oder geboten ist, wird diese durch die vorstehende Einwilligungserklärung nicht beschränkt. Dies gilt insbesondere, soweit die personenbezogenen Daten zur Durchführung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich sind, Art. 6 Absatz 1 Satz 1 lit. b DSGVO.

  8. Diese Einwilligungserklärung gilt zeitlich unbegrenzt, bis sie von Ihnen widerrufen wird. Sollten Sie die Erteilung der Einwilligung verweigern, ist eine Nutzung des Anlegerportals nicht möglich. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der durch uns auf Grundlage dieser Einwilligung erfolgten Verarbeitung bis zum Widerruf. Den Widerruf richten Sie bitte an die nachfolgend in Ziffer angegebene Stelle. Sollten Sie Ihre Einwilligung widerrufen, behalten wir uns vor, Ihre personenbezogenen Daten dennoch weiterzuverarbeiten, sofern die Datenschutz-Grundverordnung, das Bundesdatenschutzgesetz oder sonstige gesetzlichen Bestimmungen uns dies gestatten.

  9. Weitere Informationen zum Datenschutz in unserem Anlegerportal finden Sie hier. Für Fragen, Anregungen oder Kommentare zum Thema Datenschutz bzw. zum Widerruf Ihrer Einwilligungserklärung wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten der HCI Treuhand SERVICE GmbH & Co. KG:

HCI Treuhand SERVICE GmbH & Co. KG
Datenschutzbeauftragter
Elbchaussee 370
D-22609 Hamburg
E-Mail: datenschutz@hci-capital.de

 

Hamburg, im Februar 2018

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Impressum

HCI Treuhand SERVICE GmbH & Co. KG

Sitz: Hamburg

Elbchaussee 370
D-22609 Hamburg

Tel.:    +49 40 88 88 1-0
Fax:    +49 40 88 88 1-439

e-mail: treuhand@hci-capital.de

Registrierung

Handelsregister des
Amtsgerichts Hamburg

Registernummer

HRA 115417

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

DE 287384048

persönlich haftende Gesellschafterin

Verwaltung HCI Treuhand SERVICE GmbH, Sitz: Hamburg; AG Hamburg HRB 125132, St-Nr. 48/672/01276

Geschäftsführer

Kai Dührkop, Frauke Schünemann

Datenschutzhinweise

Datenschutzhinweise der HCI Treuhand SERVICE GmbH & Co. KG

Die HCI Treuhand SERVICE GmbH & Co. KG (nachfolgend "HCI") und die mit ihr verbundenen Unternehmen der HCI Gruppe nehmen den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Wir möchten im Folgenden erläutern, wann beim Besuch unserer Internetseiten und bei der Nutzung unserer Online-Angebote welche Daten erhoben, gespeichert und verwendet werden.

Personenbezogene Daten im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sind Einzelangaben über persönliche und sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person.

1. Webformulare

Sie können uns auf unserer Website über dort vorhandene Webformulare auch aktiv personenbezogene Daten eingeben, die wir dann für den jeweils ausgewiesenen Zweck erfassen und verarbeiten.

Für die jeweiligen Online-Angebote existieren gegebenenfalls gesonderte Nutzungsbedingungen, welche auch Auskunft über den Verwendungszweck der personenbezogenen Daten geben.

2. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Daten, die wir im Rahmen des Besuchs unserer Webseiten erhalten haben, geben wir nur dann an Dritte weiter, wenn wir hierzu gesetzlich befugt oder verpflichtet sind.

Sollten im Rahmen der Auftragsbearbeitung Dienstleister Daten im Auftrag verarbeiten, so sind diese von uns vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet worden.

3. Nutzungsdaten

Beim Zugriff auf unser Internet-Angebot bzw. unsere Websites werden durch Ih­ren Internet-Browser aus technischen Gründen Daten automatisch generiert und an unsere Webserver weitergegeben. Es handelt sich dabei um sogenannte Log-files, die u.a. Datum und Uhrzeit des Zugriffs beinhalten, sowie die URL der ver­weisenden Webseite, abgerufene Dateien, gesendete Datenmengen, Browser-Typ- und -Version, Betriebssystem sowie Ihre IP-Adresse. Diese Daten werden temporär ermittelt, um unser Internet-Angebot bzw. den Dienst erbringen und gegen Angriffe absichern zu kön­nen.   Ihre IP-Adresse wird dabei so verkürzt, dass sie anonymisiert wird. Personenbezogene Nutzerprofile können daher nicht erstellt werden.

Die Möglichkeit, durch Kombination der statistischen Datener­hebung und der oben genannten Nutzungsdaten den User unseres Internet-Angebotes zu identifizieren, ist nicht gegeben. Nutzungsprofile dürfen und wer­den wir auch nicht mit Daten über den Träger des Pseudonyms zusammenführen.

Die aus den Logfiles gezogenen anonymisierten Daten werden ausschließlich zu statistischen Zwecken erhoben und ausgewertet.

4. E-Mail Newsletter

Wenn Sie ihre E-Mail-Adresse in den Newsletter Verteiler eintragen, wird diese E-Mail-Adresse zunächst flüchtig gespeichert. Die E-Mail-Adresse wird lediglich für den Zweck gespeichert, Ihnen eine E-Mail zuzusenden, in welcher Sie die Mitgliedschaft in der E-Mail-Liste bestätigen können (“Double-Opt-In”). Wenn Ihre E-Mail-Adresse von Ihnen bestätigt wurde, wird sie dauerhaft zum Zweck des Versandes des Newsletters gespeichert, bis die E-Mail-Adresse von Ihnen oder von uns als Newsletterbetreiber gelöscht wird. Damit wir Ihre Eintragung in die Newsletterliste nachweisen können und um uns gegen einen etwaigen Vorwurf unverlangt zugesendeter E-Mails wehren zu können, wird von uns die Uhrzeit und das Datum der Eintragung und der Bestätigung der Eintragung in die Liste sowie Ihre IP-Adresse gespeichert, unter der die Eintragung erfolgt ist. Eine darüber hinaus gehende Nutzung der IP-Adresse findet nicht statt.

5. Cookies

Zur besseren Benutzerführung setzen wir Cookies ein. Das sind kryptische Nummern, mit denen die Verbindung zu unseren Websites während der Sitzung gesteuert wird. Wir setzen sowohl Cookies ein, die mit Schließen des Browsers gelöscht werden als auch Cookies, die für einen bestimmten Zeitraum auf Ihrem Rechner gespeichert werden. Dies soll Ihnen insbesondere die Eingabe von Daten in Formulare erleichtern und ermöglicht uns eine anonymisierte, statistische Analyse der Zugriffe. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über die Platzierung von Cookies informiert. So wird der Gebrauch für Sie transparent. Falls Sie Ihren Browser so einstellen, dass er Cookies ablehnt, beachten Sie bitte, dass Sie dann Teile unseres Webangebotes nur eingeschränkt nutzen können.

6. Einsatz von Web-Analyse-Werkzeugen

Auf dieser Website werden mit Piwik, eine Open-Source-Software, statistische Daten zu Marketing- und Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert. Aus diesen Daten können unter einem Pseudonym Nutzungsprofile erstellt werden. Hierzu können ebenfalls Cookies eingesetzt werden. Die durch Cookies erhobenen Daten werden mittels der Software Piwik analysiert.  Die IP-Adresse Ihres Rechners wird dabei nicht erfasst, so dass Sie hierbei anonym bleiben.

7. Regelfristen für die Löschung der Daten

Personenbezogene Daten, die wir bei Besuch unserer Webseiten von Ihnen erhalten, werden – unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten - nach Abschluss der vertraglichen Leistung bzw. nach Erfüllung ihres Zweckes umgehend gelöscht.

8. Datensicherheit

Die HCI trifft technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten vor unerwünschten Zugriffen möglichst umfassend zu schützen. Bei der Eingabe von personenbezogenen Daten in Webformulare schützt HCI diese persönlichen Informationen mit großer Sorgfalt. Die persönlichen Daten werden mittels einer mit SSL geschützten Verbindung übertragen. SSL steht für "Secure Socket Layer" und ist ein Verschlüsselungsverfahren, das im gesamten World Wide Web eingesetzt wird. Alle persönlichen Daten werden verschlüsselt und sind damit bei der Übertragung durch das Internet gesichert. Sie erkennen an einem Symbol (geschlossenes Vorhängeschloss) in der Adresszeile Ihres Browsers, dass Sie sich in dem gesicherten Bereich befinden. Sie können auch alternativ eine unverschlüsselte Übertragung auswählen, wenn es zum Beispiel aus technischen Gründen nicht anders möglich ist.

Falls Sie zu uns per E-Mail Kontakt aufnehmen, beachten Sie bitte, dass die Datenübertragung unverschlüsselt erfolgt. Sofern Sie uns vertrauliche Informationen zukommen lassen möchten, sollten Sie dies nicht per E-Mail, sondern z. B. per Briefpost tun.

Diese Daten werden von der HCI und den von uns gemäß § 11 BDSG sorgfältig ausgesuchten Dienstleistungsunternehmen unter Anwendung der Vorschriften des BDSG und des Telemediengesetzes (TMG) durch technische und organisatorische Maßnahmen geschützt.

9. Links zu anderen Internetseiten

Unser Online-Angebot enthält Links zu anderen Internetseiten. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass deren Betreiber die Datenschutzbestimmungen einhalten. Trotz sorgfältiger inhaltlicher Kontrolle können wir für externe Links zu fremden Inhalten auch keine Haftung übernehmen.

10. Auskunftsrecht und Fragen

Auf schriftliche Anfrage werden Sie von uns darüber informiert, welche Daten wir über Ihre Person (z. B. Name, Anschrift) gespeichert haben. Hier können Sie auch die Löschung und/oder die Berichtigung dieser Daten verlangen. Für Fragen, Anregungen oder Kommentare zum Thema Datenschutz wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten der HCI:

HCI Treuhand SERVICE GmbH & Co. KG
Datenschutzbeauftragter
Burchardstraße 8
D-20095 Hamburg
E-Mail: datenschutz@hci-capital.de

Hamburg, im Juli 2013